PRIVACY

Informativa sulla protezione dei dati personali aggiornata al Nuovo Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR) (e successive disposizioni di adeguamento legislativo alla Legge Italiana 196/2003 come da D.Lgs 101/2018)(con destinazione la categoria degli interessati e ogni persona fisica).

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Telema S.r.l. Sede Legale Via Gaetano Strigelli 15 20135, Milano, in persona del legale rappresentante Professore Zuffo Riccardo Giorgio
mail telemasrl@mailcertificata.it
fax n. 02 59902329
P. Iva 08590700152

  1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta:
-i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) in seguito, “dati personali”.
– i ”dati particolari” da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare ed in qualità di destinatario di tali dati in riferimento a tutte le comunicazioni effettuate e ricevute nei rapporti con gli enti ed i soggetti coinvolti nel’ attività professionale propria del Titolare.

  1. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati:
ai sensi dell’art 6 lett. b), e) GDPR), Regolamento UE n.679/2016 (e successive disposizioni di adeguamento legislativo D.Lgs 101/2018) (GDPR) per le seguenti Finalità di Servizio:
A) adempimento dei servizi del Titolare:
per l’attività di ricerca e selezione del personale
effettuata esclusivamente su incarico conferito dal datore di lavoro, consistente nel ricercare, selezionare e valutare I candidati sulla base del profilo professionale e con le modalità concordate con I committenti, approdando I mezzi e supporti necessari e idonei allo scopo,
per lo svolgimento ai sensi del decreto legislativo 23/12/1997 n. 469 e successive integrazioni e modificazioni, tutte le attività complementari, connesse e strumentali, con esclusioni di quelle non consentite dalla legge, per l’attività di consulenza di direzione e organizzazione,
per l’attività di consulenza aziendale,
per l’attività di formazione
per l’attività di formazione aziendale
per lo svolgimento di indagini retributive
per la gestione di banche dati di potenziali candidati ed ogni altra attività correlata
per il compimento delle operazioni commerciali, industriali, finanziarie mobiliari ed immobiliari ritenute necessarie dall’organo amministrativo
per l’assunzione diretta o indiretta di partecipazioni in società aventi oggetto analogo affine o connesso al proprio che non sarà esercitato nei confronti del pubblico o degli interessati persone fisiche
per l’inserimento nelle anagrafiche nei database informatici;
per l’emissione di documenti di trasporto, fatture e note accredito;
per l’emissione di preventivi e offerte a clienti attivi e/o potenziali;
per l’emissione di richieste di offerte a fornitori attivi e/o potenziali;
per la tenuta della contabilità ordinaria e semplificata ed IVA;
per la gestione amministrativa dei dati;
per la gestione di incassi e pagamenti;
B) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
C) esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
D) previo Suo consenso specifico, effettuare informazione e promozione commerciale dei servizi di Telema S.r.l. stessi; la base giuridica del trattamento è il consenso;
E) Previo suo consenso specifico, in forma scritta, inequivocabile e incondizionato, effettuare una forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati per la realizzazione di studi, di analisi, e di elaborazione degli stessi al solo fine esclusivo di ricercare, selezionare e valutare I candidati sulla base del profilo professionale e con le modalità concordate con I committenti stessi; la base giuridica del trattamento è il consenso.


  1. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati necessari alle finalità è libero ma il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di svolgere l’attività professionale propria del Titolare del trattamento e preclude di assolvere gli adempimenti contrattuali come previsti dal contratto di mandato.
Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 14 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.

  1. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) Regolamento UE n.679/2016 (e successive disposizioni di adeguamento legislativo D.Lgs 101/2018) (GDPR) e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Suoi dati non saranno diffusi.
Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti e in particolare nel rispetto del combinato disposto degli artt. 24 e 25 e 32 del Regolamento UE n.679/2016 (e successive disposizioni di adeguamento legislativo D.Lgs 101/2018) (GDPR).

  1. Accesso ai dati da parte di collaboratori incaricati al trattamento

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le esclusive finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B) della presente informativa:
-a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
-a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento.

  1. Comunicazione dei dati

    Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) Regolamento UE n.679/2016 (e successive disposizioni di adeguamento legislativo D.Lgs 101/2018)(GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
    Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

  2. Conservazione e trasferimento dei dati

    I dati personali sono conservati su server ubicati a Milano, all’interno dell’Unione Europea e precisamente al di fuori della Sede del Titolare e nel pieno rispetto delle disposizioni e degli adempimenti necessari ai fini della sicurezza e della corretta ubicazione delle unità di stoccaggio dei dati (Data centers) o altri strumenti di back up sicuri.
    La suddetta ubicazione e le modalità di stoccaggio dei back up sicuri può essere resa nota esclusivamente all’interessato i cui dati sono oggetto di trattamento e alle Autorità di controllo per ragioni di sicurezza nazionale, di sicurezza pubblica, di difesa in giudizio, ai fini della prevenzione, dell’accertamento e del perseguimento dei reati, per la tutela degli interessi e delle libertà altrui, per l’esecuzione delle azioni civili e per obiettivi rilevanti di interesse pubblico ed economico. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra (10 anni) e comunque per non oltre la cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.
    I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto di associazione e/o mandato e, nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione del rapporto.

  3. Trasferimento dei dati a Paesi Terzi ed a Organizzazioni Internazionali

    Si precisa che il Titolare non effettua trattamenti di dati che comportino il trasferimento di dati personali e di dati particolari presso Paesi Terzi od Organizzazioni Internazionali.

  4. Diritti dell’interessato

    Nella Sua qualità di interessato, Lei risulta titolare dei seguenti diritti:
    Diritto di accesso ai dati Diritto di accesso (art. 15 GDPR)
    -ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
    -ottenere l’indicazione:
    a) dell’origine dei dati personali;
    b) delle finalità e modalità del trattamento;
    c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante del titolare e delle persone autorizzate al trattamento designati ai sensi dell’ art. 28 e dell’ 29 Regolamento UE n.679/2016 (e successive disposizioni di adeguamento legislativo D.Lgs 101/2018) (GDPR);
    e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

    Diritto di rettifica dei dati art.16 GDPR
    a) aggiornamento, rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, integrazione dei dati;

    Diritto di cancellazione dei dati, art.17 GDPR
    b) cancellazione, trasformazione in forma anonima o blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    b) di ricevere l’attestazione ai sensi dell’art 19 Regolamento UE n.679/2016 (e successive disposizioni di adeguamento legislativo D.Lgs 101/2018) (GDPR) che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
    Nella Sua qualità di interessato, Lei risulta titolare dei seguenti diritti

    Diritto di limitazione al trattamento art.18
    chiedere la limitazione di utilizzo dei dati per i soli motivi d’interesse pubblico, solo ed esclusivamente con il consenso dell’interessato e per l’accertamento o la difesa di un diritto, nei casi in cui l’interessato contesti l’esattezza dei dati e del trattamento, nel caso di esercizio del diritto di opposizione al trattamento di cui all’art.21 GDPR e negli altri casi previsti dall’art.18 GDPR

    Diritto alla portabilità art.20 GDPR:
    ricevere i dati personali forniti al Titolare del trattamento in formato strutturale o su supporto informatico di uso comune, intellegibile e accessibile per ogni sistema operativo,
    spostare senza vincoli, i complessi di informazioni e dei dati che La riguardano dal presente titolare a un altro titolare da Lei prescelto in funzione dei Suoi scopi e nel pieno rispetto dei principi di trasparenza, liceità e proporzionalità del trattamento.
    Il diritto alla portabilità dei dati non pregiudica gli altri diritti.

    Diritto di opposizione al trattamento art.21 GDPR:
    opporsi, ai sensi dell’art. 21 Regolamento UE n.679/2016 (e successive disposizioni di adeguamento legislativo D.Lgs 101/2018) (GDPR) in tutto o in parte:
    a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    b) al trattamento dei dati personali che La riguardano per qualsiasi altra finalità non pertinente al trattamento.
    Diritto di revoca del consenso art.7 GDPR:
    precisamente il diritto di revocare il consenso, ove previsto e in qualsiasi momento.
    La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;

  5. Limitazione agli obblighi dei titolari e dei responsabili del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 23 Regolamento UE n.679/2016 (e successive disposizioni di adeguamento legislativo D.Lgs 101/2018) (GDPR)

    Gli obblighi in capo al Titolare e al responsabile del trattamento di rendere la presente informativa ai sensi dell’art. 12 GDPR, di non sottoporre a procedura automatizzata ai sensi dell’art. 22 GDPR, e di procedere alle comunicazioni di cui all’art. 34 GDPR possono essere derogati esclusivamente su Suo consenso o per necessità di comunicazione alle Autorità di controllo per ragioni di sicurezza nazionale, di sicurezza pubblica, di difesa in giudizio, ai fini della prevenzione, dell’accertamento e del perseguimento dei reati, per la tutela degli interessi e delle libertà altrui, per l’indipendenza della magistratura, per l’esecuzione delle azioni civili e per obiettivi rilevanti di interesse pubblico ed economico.

  6. Diritto di opposizione e di limitazione al trattamento effettuato mediante profilazione per le finalità esclusive di cui al punto E) del paragrafo 2 della presente informativa ai sensi dell’art.22 GDPR Regolamento UE n.679/2016 (e successive disposizioni di adeguamento legislativo D.Lgs 101/2018)

    Ai sensi dell’art. 22 GDPR Regolamento UE n.679/2016 (e successive disposizioni di adeguamento legislativo D.Lgs 101/2018) si menziona che Lei, nella sua qualità di interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sulla profilazione (finalità di cui al punto E), paragrafo 2 della presente informativa), che incida in modo significativo sulla Sua persona salvo che tale trattamento si basi sul Suo consenso esplicito inequivocabile e incondizionato, esercitato in forma scritta e separata rispetto alle altre richieste specifiche di consenso. Inoltre in caso di prestazione di consenso esplicito, inequivocabile e incondizionato, esercitato in forma scritta al punto E), paragrafo 2 della presente informativa), il titolare del trattamento attua misure appropriate per tutelare i diritti, le libertà e i legittimi interessi dell’interessato, almeno il diritto di ottenere l’intervento umano da parte del titolare del trattamento, di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione.
    In relazione a tale tipologia di trattamento il titolare attua le misure adeguate a tutela dei diritti, delle libertà e dei legittimi interessi dell’interessato, anche nel caso nel corso delle operazioni di trattamento di cui all’art 22. GDPR Regolamento UE n.679/2016 (e successive disposizioni di adeguamento legislativo D.Lgs 101/2018) dovesse venire eventualmente a conoscenza di dati di cui all’art.9 GDPR Regolamento UE n.679/2016 (e successive disposizioni di adeguamento legislativo D.Lgs 101/2018).

  7. Modalità di esercizio dei diritti

    Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una richiesta mediante email all’indirizzo telemasrl@mailcertificata.it oppure a privacy@telemainternational.com e potrà altresì esercitare i propri diritti rivolgendosi al Garante della Privacy, con Sede in Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma, Centralino telefonico: (+39) 06.696771,Fax: (+39) 06.69677.3785
    Per informazioni di carattere generale è possibile inviare una e-mail a: garante@gpdp.it fllimarangon@pec.it
    Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it

  8. Informativa sui cookies

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