Assistente Amministrativo/a Ufficio Gare

Prestigiosa società di ingegneria in ambito idraulico e idrotecnico ci ha incaricati di cercare un/a:

 

Assistente Amministrativo/a Ufficio Gare

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La figura cercata, a diretto riporto della Direzione, svolgerà un ruolo di Assistente Amministrativo/a Gare d’Appalto, operando sia nel settore pubblico che privato, con un focus su attività amministrative e di gestione della documentazione richiesta per le procedure di gara.

 

Nel dettaglio si occuperà di:

 

• individuazione dei bandi di gara attraverso i portali dedicati;

• verifica dei requisiti e fattibilità, in collaborazione con l’ufficio tecnico;

• redazione e caricamento sui portali della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione alle gare, secondo i requisiti e i termini stabiliti nei Capitolati di Gara;

• gestione amministrativa delle commesse e costante controllo dell’intero processo;

• monitoraggio delle scadenze e delle tempistiche assegnate;

• certificazione dei lavori a termine dell’opera;

• supporto amministrativo e coordinamento con interlocutori esterni (es. studio commercialista, società di consulenza del lavoro, banche ecc.).

Requisiti:

 

Il/la candidato/a ideale è una persona proattiva e flessibile, in possesso di un diploma o di una laurea in ambito economico-gestionale o giuridico, preferibilmente con esperienza nei settori di ingegneria, architettura o edilizia/costruzioni.

 

Si richiedono:

• una conoscenza globale dei processi di gara e delle attività amministrative connesse;

• competenze amministrative, inclusa la capacità di lavorare autonomamente nella lettura e comprensione dei contratti;

• una buona conoscenza degli strumenti digitali, in particolare Excel e i portali dedicati alle gare.

La conoscenza della lingua inglese sarà un requisito preferenziale.

 

Completano il profilo ottime capacità di organizzazione, precisione, attenzione ai dettagli e problem solving.

 

Sede di Lavoro: Milano Est.

 

La ricerca è estesa a entrambi i sessi (L. 903/77).